Planujesz założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, ale nie wiesz od czego zacząć? Ten przewodnik pomoże Ci przejść przez wszystkie formalności — od przygotowania umowy spółki po rejestrację w KRS i zgłoszenia do urzędów. Dowiedz się, jakie dokumenty będą potrzebne, jak zaoszczędzić czas i pieniądze, oraz na co zwrócić uwagę przy wyborze formy rejestracji.
Przygotowanie umowy spółki
Umowa spółki może zostać sporządzona:
W formie aktu notarialnego – wymagane przy tradycyjnej rejestracji.
Przez platformę S24 – opcja online, prostsza i tańsza.
W umowie powinny znaleźć się kluczowe dane, takie jak:
nazwa i siedziba spółki,
przedmiot działalności (PKD),
wysokość kapitału zakładowego,
liczba i wartość udziałów,
skład organów (zarząd, zgromadzenie wspólników).
Wybór formy rejestracji
S24 – szybka rejestracja online, bez notariusza. Czas rejestracji: nawet 24h.
Tradycyjna forma – wymagany notariusz. Czas rejestracji: kilka dni.
Siedziba spółki i wirtualne biuro
Jeśli nie posiadasz lokalu biurowego, rozważ:
✅ Wirtualne biuro – zapewnia adres rejestrowy, obsługę korespondencji i dodatkowe usługi.
To wygodne i ekonomiczne rozwiązanie, szczególnie na początku działalności.
👉 Dowiedz się więcej o wirtualnym biurze Kings Office.
Wniesienie kapitału zakładowego
Minimalny kapitał: 5 000 zł
Wkład może być pieniężny lub aportowy (np. sprzęt, nieruchomości).
Wkład pieniężny należy wpłacić na konto bankowe spółki.
Rejestracja w KRS
Wypełnij wniosek online w S24 lub złóż tradycyjny formularz w sądzie.
Do wniosku dołącz:umowę spółki,
oświadczenie o wniesieniu kapitału,
dane zarządu,
opłatę rejestracyjną.
Numer REGON i NIP
Po rejestracji w KRS, sąd automatycznie nadaje spółce:
REGON – numer identyfikacyjny w GUS,
NIP – numer podatkowy.
Rejestracja VAT
Jeśli planujesz być płatnikiem VAT:
Złóż formularz VAT-R w urzędzie skarbowym.
Możesz to zrobić online przez ePUAP lub osobiście.
Zgłoszenia do ZUS
Jeśli zatrudniasz pracowników:
Zgłoś działalność i pracowników do ZUS.
Wypełnij odpowiednie formularze: ZUS ZUA, ZUS ZPA itd.
Otwarcie konta bankowego
Konto bankowe spółki jest niezbędne do:
obsługi płatności,
wniesienia kapitału zakładowego,
rozliczeń podatkowych.
Złożenie NIP-8
Po rejestracji spółki, należy:
złożyć formularz NIP-8 do US (maksymalnie w ciągu 21 dni),
dołączyć umowę najmu (np. wirtualnego biura),
podać dane kontaktowe, branżę i przewidywaną liczbę pracowników.
✅ Gotowy, by założyć swoją spółkę?
Jeśli chcesz zaoszczędzić czas i uniknąć błędów, skorzystaj z pomocy ekspertów.
Zarejestruj spółkę z nami – szybko, legalnie i bez stresu.
👉 Skontaktuj się z nami i załóż spółkę online już dziś!